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上班族们扔掉PC让智能手机平板电脑成为你的工具

发布时间:2020-03-11 11:34:46 阅读: 来源:毛笔厂家

导语:“智能手机和平板电脑的上网和邮件功能非常的便利,但是PC用于办公是不可能被取代的”。——这么认为的人一定有很多吧?那么到底这种先入为主的观念是否正确呢?智能手机和平板电脑真的就不能用于办公吗?

智能手机和平板电脑的上网和邮件功能非常的便利,但是PC用于办公是不可能被取代的。这么认为的人一定有很多吧?那么到底这种先入为主的观念是否正确呢?智能手机和平板电脑真的就不能用于办公吗?规定自己禁止使用PC,外出、开会、出差等各种场合用智能手机和平板电脑代替PC试试看吧。

找到Office代替工具

首先我们要挑战的是:Word&Excel这两个通常用来制作文档的工具。我们准备的是7寸的平板电脑iPad Mini。或许你会尝试在App Store内下载一些收费或免费的Office转换APP,并逐个的进行试用,但结果表明,它们不是看起来不像Office,就是用起来极不方便,远远不能达到可以用于办公的标准。试用了10种以上的APP,最后发现没有一种能够满足办公需求的。

不过,没想到意外地发现了一个突破口。那就是微软提供的SKY DRIVE云存储服务。

Sky Drive原来是提供基于云端的存储服务,但是如果通过iPad Mini连接的话,竟然可以进行Office File编辑。

在iPad Mini上使用时有哪些功能是和PC端一样的呢?通过试用发现在平板电脑端使用还是有一些弊端的。但是可以和微软的纯正的网络服务一样编辑Word&Excel,通过2个界面的APP同时进行多种操作。

例如用Excel 制作图表是自不必说的事情,居然连函数都可以使用。因为界面的设计和PC版是相同的,所以并不需要重新记住操作功能。因为是云端服务,所以需要通过无线网络等实现联网。现在开始觉得iPad Mini也可以很方便的用于办公了。

如何解决内置键盘使用问题

在iPad Mini上使用Sky Drive时,比较麻烦的就是在屏幕上出现的内置键盘。输入文字的时候,屏幕的一半被内置键盘占用了。可以想象在屏幕这么小的iPad Mini上,如果屏幕被占用一半的话,对操作的影响是很大的。

因此我们准备了6种通过蓝牙连接的无线键盘,却发生了一些意想之外的事情。碰到了即使按下按键却打不出字的键盘和平常习惯使用的PC端按键排列不一样键盘等问题。

结果和iPad Mini相连的6种键盘里,只有2种使用下来是和PC端的感觉是一样的。

在智能手机里安装了录音APP,这样开会的时候就可以当作录音笔使用了。但是录音APP使用的是接电话用的麦克风,所以音质相当的差,改用专用麦替代后就没有音质差的问题了。手写APP和手写笔在会议和头脑风暴的时候发挥了很大的作用。因此使用APP可以替代录音笔和笔记本。

如何可以同时使用多个窗口

虽然iPad Mini的Office问题得已解决了,但是如果用来办公的话还是有不便的地方的。例如:一次不能同时打开多个窗口和APP。

为了使iPad Mini可以完全地用于办公,在App Store内找了好久,终于找到了几个可以解决这个问题的APP。例如Re:writer是一款可以同时并排显示2种文本的应用。它的一项很重要的功能就是可以一边看草稿一边誊写。而且两个窗口里显示的文本的字体,各自都可以改变,用起来非常方便。

让宾馆的电视变得电脑化

最后想要挑战的是不带电脑出差。本以为万事俱备才出发了的,但是到宾馆入住后问题却立马出现了。索尼智能手机Xperia acro HD的电量所剩不多了,但是却因为忘带了USB数据线,没办法充电。这个时候尝试在电视的背面找到一根USB数据线和Xperia连接起来试了一下。充电指示灯立即亮起来了,终于可以确保电源充足了。

到出差目的地的宾馆里,首先做的就是将宾馆的有线网转为无线网。只要将无线路由器通过网线简单地连接一下就可以了。通过HDMI线将Xperia acro HD和电视连接起来就可以实现电脑化了。使用准备好的键盘和鼠标可以很方面的发邮件和上网冲浪。

将不用担心电量不够的Xperia和客厅里的电视用HDMI线连接起来后,智能手机的屏幕立刻就在电视上显示出来了。还可以将蓝牙键盘和鼠标跟Xperia连接起来。这样就可以把电视当成大屏的电脑来使用了。

字体大小可以调整,把浏览器变成和电脑上显示的一样,看起来和平常的电脑几乎没有区别。通过网络搜索信息、收发邮件。因为需要作笔记所以每次出差的时候都要带着电脑,但是因为电视可以和智能手机连接起来,现在一切都意外的变得简单起来了。

再也不用因为以防万一,而在上班时在包里塞一只1.2KG的笔记本电脑了。iPad Mini和键盘加起来了也只有512G。今后外出或出差的时候,包里的空间应当可以变大了吧!

(via nikkei 译/kosirayi)

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